Справка

Что это

Общие с AI-агентом модели данных: вы и агент работаете с одними и теми же записями. Правки видны друг другу сразу. Всё записывается в журнал, любую правку можно откатить.

Тёмная тема включается сама, если она выбрана в системе.

Как начать

• Чтобы подключить агента, откройте страницу «Подключить агента» (она же есть в меню профиля и под списком пространств): там адрес MCP-сервера, инструкции для Claude, ChatGPT, Cursor, Claude Code и других клиентов, готовые первые запросы и список подключённых агентов, который обновляется сам.
• Пространства создаёт агент. Скажите ему, например: «создай colab для планирования отпуска» — новое пространство появится в списке «Мои пространства».
• В списке пространств (кнопка «Мои пространства» на главной странице, адрес /w) каждое пространство — карточка. Нажмите на неё, чтобы открыть пространство в основном представлении. Если основное представление — не таблица, в меню «⋯» карточки есть «Открыть таблицей».
• Вернуться к списку можно по знаку colab слева в шапке.
• Меню с вашим именем справа в шапке: «Аккаунт» (способы входа) и «Выйти». На телефоне «Поделиться», «Справка», «Аккаунт» и «Выйти» собраны в меню «⋯».

Вход, регистрация и пароль

• Войти можно через Google или Яндекс, если они включены, или по паролю: в поле «Email или логин» — почта, с которой вы зарегистрировались, или логин, который дал администратор.
• Если регистрация открыта, на странице входа есть ссылка «Зарегистрироваться»: почта, пароль дважды и, по желанию, имя. Пароль — от 10 символов, не совпадающий с почтой и не из самых распространённых.
• Писем сервис не отправляет, поэтому почта при такой регистрации не подтверждается: приглашения в пространства по почте на неё не приходят. Если пароль забыт, обратитесь к администратору: он даст одноразовую ссылку (действует 24 часа), по которой вы сами зададите новый пароль. После этого все ваши сеансы завершатся.
• Сменить пароль — «Аккаунт», раздел «Пароль»: нужен текущий пароль. После смены все остальные сеансы завершаются. Там же можно задать пароль, если вы входили только через Google или Яндекс.

Таблица

• Ячейка: нажмите на значение, измените его и нажмите Enter — правка сохранится. Esc отменяет правку.
• «Добавить» над таблицей открывает форму новой строки. Обязательные поля отмечены звёздочкой.
• Меню «⋯» у строки: «Изменить» и «Удалить». Перед удалением colab спросит подтверждение и покажет, что случится со связанными записями.
• Сортировка: нажмите на заголовок столбца (или Enter / пробел, когда он выбран) — по возрастанию, ещё раз — по убыванию, третий раз — исходный порядок. Пустые значения всегда внизу. Порядок виден только вам и сохраняется в адресе страницы, так что ссылкой можно поделиться. На телефоне порядок выбирают в списке «Сортировка».
• Даты пишутся в виде ДД.ММ.ГГГГ; рядом с полем даты есть кнопка календаря.
• Красный текст под полем: значение не прошло проверку — исправьте его.
• Пока вы правите, другие могут менять ту же запись. Правки других полей не мешают: ваша сохранится вместе с ними. Если кто-то изменил то же поле, откроется окно «Конфликт правок»: ваше значение и текущее — кто и когда его поставил. «Оставить моё» сохраняет ваше значение поверх, «Взять их» (или Esc) оставляет текущее.
• На телефоне строки таблицы показываются карточками.

Доска

• Перетащите карточку в другую колонку, чтобы сменить её статус.
• Нажмите на карточку (или Enter на выбранной карточке), чтобы открыть её целиком: все поля, длинный текст полностью. Править можно, если у вас есть право записи; иначе форма только для чтения.
• На телефоне доска листается свайпом. Карточку берут за ручку слева или долгим нажатием.
• Без перетаскивания: меню «⋯» карточки → «Переместить в…» и нужная колонка.
• На страницах из блоков бывает такая же доска или план мест (например, аппараты на рейках щита). Карточку тянут мышью (Esc отменяет перенос) или пальцем: потяните её вбок или подержите палец на ней; свайп вверх-вниз листает страницу. Занятое место или место за краем подсвечивается красным, и карточка туда не встанет.
• Кнопка «Добавить» над доской открывает форму новой записи: на плане мест она уже стоит на первом свободном месте, на канбане — в конце первой колонки. Место и остальные поля можно поменять в форме.
• С клавиатуры: выберите карточку клавишей Tab, нажмите Пробел или Enter — карточка «в руке»; стрелки двигают её по местам и дорожкам, Enter кладёт, Esc отменяет. Shift+Enter или щелчок открывают запись.
• На плане мест аппарат может быть шириной в полместа (сигнальный контакт) или, скажем, в два с половиной, и стоять на половине места. Shift+стрелка двигает карточку на полместа. В шапке дорожки «занято 3,5 из 6» — тоже с половинами.
• Если кто-то переместил карточку, пока вы её тянули, откроется окно «Конфликт правок»: «Оставить моё» кладёт её туда, куда вы её бросили, «Взять их» (или Esc) оставляет там, где она сейчас.

Представления и вкладки

• Под шапкой — вкладки: «Таблица» и по вкладке на каждое представление пространства (доска, страница из блоков, своё представление, например щит). Звёздочка отмечает основное.
• Выбранная вкладка записана в адресе страницы — такой ссылкой можно поделиться с участником.
• Своё представление (например, щит): перетащите устройство на другое место или рейку.
• Нужно ещё одно представление — попросите агента его добавить. Он делает несколько небольших представлений под отдельные задачи, а не одно огромное.

Поиск

• «Поиск» в шапке пространства (на телефоне — значок лупы) или клавиши / и Ctrl+K (⌘+K на Mac) открывают поиск по всем записям пространства.
• Ищутся слова в текстовых полях записей и в списках (например, в тегах). Нужны все слова запроса; последнее можно не дописывать (от двух букв): «кабел» найдёт «Кабель». Регистр и буквы «ё»/«е» не важны. Окончания не угадываются: «насосы» не найдёт «насос» — пишите начало слова.
• В списке — название записи, её тип и фрагмент, где нашлись слова. Стрелки выбирают запись, Enter или щелчок открывают её в таблице, Esc закрывает поиск.
• Показываются 50 самых подходящих записей; если их больше, добавьте слово.

Журнал и правки агента

• «Журнал» справа — лента всех изменений: кто, когда и с каким комментарием. На узком экране журнал открывается кнопкой «Журнал» в шапке и закрывается Esc или крестиком.
• Свежие правки агента ненадолго подсвечиваются в таблице, на доске и в журнале. Наведите курсор на значок со звёздочками у строки, чтобы прочитать комментарий агента.
• Отменить правку можно кнопкой «Откатить» у записи журнала (владельцу и редактору): сначала покажется, что вернётся, откат станет новой записью журнала, и его тоже можно откатить. Если записи этой правки потом менялись, откат не выполнится — журнал предложит открыть запись. Можно и попросить агента: «откати последнюю правку …».

Доступ и «Поделиться»

• «Поделиться» видит только владелец пространства. Ссылка открывает пространство без пароля. Перед созданием выберите «Только просмотр» или «Просмотр и правка».
• Ссылка показывается один раз, сразу после создания, — скопируйте её. «Создать новую ссылку» (можно с другим уровнем) отключает прежнюю, «Отозвать ссылку» закрывает доступ.
• Передавайте ссылку только тем, кому доверяете. Гость видит только это пространство и, если ссылка с правкой, меняет только его записи.
• Значок рядом с названием пространства показывает режим доступа: «Только просмотр» — менять данные нельзя. Наведите на него или нажмите, чтобы прочитать пояснение.

Приглашения

• Владелец приглашает человека по адресу на вкладке «Люди». Приглашение ждёт согласия: в пространство вы попадёте, только когда сами нажмёте «Принять».
• Приглашения видны в списке пространств над списком «Мои» после входа с этим адресом; адрес должен быть подтверждён (например, вход через Google). Для входа по паролю или через Яндекс почта не подтверждается, и приглашение не появится.
• «Отклонить» сообщает владельцу «Отклонено»; тот же адрес повторно пригласить в течение 30 дней нельзя. Принять приглашение может только сам человек в браузере, агент — нет. Писем сервис не отправляет: владелец сообщает адрес colab сам.

Лимиты и удаление пространства

• У каждого пользователя есть пределы: пространств в собственности (по умолчанию 20), записей в пространстве (20 000), объём данных (20 МБ в пространстве, 100 МБ всего), размер записи и схемы (256 КБ), участников (50), представлений (30 штук, 50 МБ), токенов для скриптов (20), подключённых приложений (10). Значения подскажет агент: «какие у меня лимиты?».
• «В пространстве уже … — это предел»: новая запись не поместится. Удалите ненужное — удаление и уменьшение работают всегда — или попросите администратора поднять лимит.
• «Слишком много изменений подряд. Повторите через … с.»: подождите указанное время.
• «За сутки внесено слишком много изменений»: объём журнала правок за сутки ограничен (200 МБ на человека с его агентами). Удаления и откаты, которые уменьшают данные, проходят всегда; восстановить удалённое сверх предела можно, когда пройдут сутки. Меняйте только нужные поля, а не переписывайте большие записи целиком.
• «На сервере заканчивается место»: это диск сервера, а не ваш предел. Пока администратор освобождает место, можно только удалять записи и отменять изменения, которые уменьшают данные.
• Откат тоже подчиняется пределам. Если лимит снизили, откат смены схемы к большой схеме (или откат удаления, возвращающий записи сверх предела) может быть отклонён — сначала освободите место.
• Удалить пространство может только владелец: меню пространства → «Удалить пространство…» и ввод названия. Записи, журнал, участники и ссылка пропадут безвозвратно; опубликованные вами представления останутся.
• Удалить аккаунт — «Аккаунт» → «Удаление аккаунта»: страница покажет, что пропадёт (пространства, где вы единственный владелец, с числом записей и участников, представления, токены, приложения, способы входа), затем введите логин или почту, текущий пароль (если пароля нет — войдите ещё раз через Google или Яндекс), отметьте «Я понимаю…» и нажмите «Удалить аккаунт навсегда». Это необратимо. Из остальных пространств вы просто выйдете, ваши правки там останутся без имени. Администратор сервиса удалить свой аккаунт здесь не может.
• «Аккаунт»: имя, «Выйти везде» (завершает все сеансы, кроме текущего), токены для скриптов и подключённые приложения — их можно отозвать или переименовать в любой момент.

Если вы гость

Вы открыли пространство по ссылке владельца — в шапке значок «Гость по ссылке». Вход и пароль не нужны.

• Вы видите только это пространство, его вкладки и журнал. Списка пространств, «Поделиться», аккаунта и выхода у гостя нет.
• «Гость по ссылке · правка»: можно менять, добавлять и удалять записи так же, как в разделе «Таблица». Без «правки» — только просмотр.
• Схему, откат правок, представления и подключение агента меняет только владелец.
• Если владелец отзовёт ссылку или создаст новую, эта ссылка сразу перестанет работать — попросите у него новую.

Что сказать агенту

Подключение: добавьте в своём MCP-клиенте (Claude, ChatGPT, Cursor и другие с поддержкой удалённых MCP-серверов) удалённый сервер colabro.app/mcp, войдите в colab и нажмите «Разрешить». Если клиент не умеет OAuth, подойдёт личный токен со страницы аккаунта. Агент действует от вашего имени и с вашими ролями. Каждое подключение — отдельный агент: второе с тем же названием подписано в журнале «Claude 2», правки друг друга они видят как чужие; название можно задать кнопкой «Переименовать» в «Аккаунт» → «Подключённые приложения». Отключённое и подключённое снова получает новый номер. Отключить — «Аккаунт» → «Подключённые приложения». Пример для Claude: claude.ai → Connectors → Add custom connector → адрес сервиса → Connect.

Агент знает возможности colab сам; если нет — попросите его вызвать about_colab.

Условия и персональные данные

• Пользовательское соглашение: за содержимое пространств, выданный доступ и действия подключённых агентов отвечаете вы.
• Политика обработки персональных данных: какие данные учётной записи хранит colab, сколько и как их удалить.